• Capacidade 25 a 60 pessoas

• Área de 70 m²

• Formato auditório - 60 pessoas

• Formato em U - 25 pessoas

• Formato escolar- 35 pessoas

• Faturado para empresa: todas as despesas poderão ser faturadas para empresa com prazo de pagamento de 15 dias, a contar da data da emissão da nota fiscal, desde que a empresa efetue prévio cadastro e esteja autorizada pela contratada.

*Emitimos dois tipos de documentos fiscais: DANFE (Nota Fiscal de Consumo de Alimentos & Bebidas) e Nota Fiscal de Serviço (para Aluguel de Salas e Equipamentos).

• Após a confirmação do evento, o contratante deverá encaminhar ao hotel esta proposta devidamente assinada, sob pena de cancelamento da reserva da sala e prestação dos serviços solicitados.

O presente contrato poderá ser rescindido unilateralmente por qualquer uma das partes, desde que haja comunicação formal por escrito justificando o motivo e seguirá os seguintes critérios:

• Cancelamento sem ônus até 20 dias antes da data prevista para realização do evento;

• De 20 a 10 dias prévios a realização do evento será cobrado 50% do valor da diária da sala;

• Menos de 9 dias prévios a realização do evento haverá cobrança do valor integral de todos os serviço.

A redução do número de participantes do coffee break e almoço será aceita com até 96 horas de antecedência do mesmo. Após este prazo serão cobrados os valores e número de pessoas constantes na confirmação do contrato.

Da proposta:

• Os valores apresentados neste orçamento foram elaborados considerando-se as condições as informações do evento informadas no início da proposta. Poderão sofrer alterações de acordo com a variação do número de participantes ou apartamentos.

• O contratante do evento deve assinar o extrato para conferência do consumo ao final do evento (disponível na recepção do hotel). Caso não o faça, perderá o direito de contestação de qualquer item constante neste fechamento.

• Todas as tarifas são NET e não tem adicional de nenhum tipo de taxa

Das salas:

• A diária compreende um período de 10 (dez) horas corridas no mesmo dia e sala.

• A Contratante terá tolerância de 01 (uma) hora, posterior ou anterior ao horário pré-contratado, para utilização das salas, sem a cobrança de taxas extras. Caso necessite permanecer por mais tempo, deverá consultar o Departamento de Eventos do hotel e verificar a disponibilidade e os custos adicionais.

• Não nos responsabilizamos caso o número de participantes ultrapasse 10% do que o número confirmado e garantido, tanto com relação a montagem quanto a serviços de alimentos e bebidas.

• As atividades realizadas pela contratante durante o período bloqueado ficam restritas à (s) sala (s) de evento alugada(s). A utilização de área de circulação ou áreas comuns do Hotel Serra de Jundiaí não será permitida sem prévia autorização do Departamento de Eventos.

• Em caso de necessidade áreas comuns para a montagem de Stands/Exposições a Contratante deverá solicitar autorização prévia e por escrito, e o departamento de eventos avaliará a disponibilidade do local.

• Caso se faça necessário a montagem da(s) sala(s) no(s) dia(s) anterior (s) à realização do evento, o contratante deverá checar a disponibilidade com a equipe de eventos;

• Não é permitido pregar ou colar nas paredes, nem soltar papéis picados dentro da sala, sob pena de cobrança de taxa extra para limpeza;

• Qualquer danificação no mobiliário ou estrutura da sala gerará haverá custo;

• Em períodos que ocorram eventos de empresas diferentes simultaneamente haverá limitações quanto ao volume de som utilizado nas salas;

• A circulação nas dependências do hotel fica restrita após às 22hs e deve ser realizada em silêncio;

• Todas as tomadas do hotel tem voltagem 220V;

• Na sala são disponibilizados sem custo: extensões, réguas de energia e adaptadores. Caso seja detectada a falta de alguns destes itens ao final do evento, será lançado na conta da empresa seu respectivo custo (extensão: R$ 18,00; régua de energia: R$ 35,00; adaptadores: R$ 14,00);

• Havendo montagem de estruturas especiais, a contratante deverá consultar previamente o Departamento de Eventos da contratada com o objetivo de se verificar a possibilidade da execução de referido serviço. Consultar em caso de uso de energia elétrica extra (grande carga elétrica), para avaliação da necessidade de contratação de gerador.

• Todos os pertences deverão ser retirados imediatamente ao término do evento. A guarda de material está sujeita à disponibilidade de espaço e autorização do hotel. O hotel não se responsabilizará por quaisquer objetos que estiverem em suas dependências após o encerramento do evento.

• O Contratante está ciente que o acesso às dependências do Hotel Serra de Jundiaí é público e assume, sob sua inteira responsabilidade, o controle de acesso ao local do evento, isentando o Hotel Serra de Jundiaí de qualquer obrigação nesse sentido.

Dos equipamentos:

• Todo equipamento confirmado será cobrado integralmente, caso não seja cancelado com, no mínimo, 24 (vinte e quatro) horas de antecedência da data do evento;

• O contratante pode trazer equipamentos de fora do hotel para o seu evento, porém, fica responsável por sua instalação e uso;

• O hotel não se responsabiliza por falhas que possam ser geradas por equipamentos trazidos pelo contratante;

Do estacionamento:

• Dispomos de aproximadamente 60 (sessenta) vagas que são cedidas como cortesia mediante disponibilidade. Caso haja necessidade de mais vagas ou serviço de vallet, valor sob consulta;

• O hotel não oferece serviço de vallet em seu estacionamento;

• A contratada não se responsabiliza por objetos de valores deixados dentro dos veículos, nem por avarias que possam ser causadas no veículos.

Dos serviços de A e B:

• Horários disponíveis para os Serviços de Alimentos & Bebidas no Restaurante do Hotel:

- Café da manhã: servido de segunda à sexta feira das 06h00 às 10h00, e de sexta a domingo das 06h00 às 10h30.

- Almoço: servido das 12h00 às 14h30.

- Jantar: servido das 19h00 às 21h30.

• Todos os serviços de Alimentos e Bebidas serão cobrados de acordo com o número de pessoas confirmado pelo cliente no contrato ou por e-mail dentro do prazo estabelecido para esta alteração. Se o número de pessoas for maior que o garantido, a cobrança será feita pela quantidade de pessoas presentes no evento.

• Todos os alimentos servidos são para consumo durante o período do evento. Não é permitido levar embora produtos que não tenham sido consumidos;

• O material utilizado no serviço do coffee break é descartável;

• Tanto o almoço quanto jantar são servidos no restaurante do hotel sem exclusividade;

• O coffee break deve ter duração de até meia hora. O Hotel não se responsabiliza pela qualidade e apresentação dos itens servidos de Alimentos e Bebidas caso haja atraso superior a 20 minutos do horário acordado no consumo dos produtos;

• Caso haja necessidade de reposição de coffee break, a equipe do hotel deve ser avisada e avaliará a possibilidade de preparação dos alimentos no tempo necessário, mediante cobrança;

• Não é permitido o serviço de alimentos ou bebidas trazidas de fora do hotel;

• O Hotel Serra de Jundiaí, em cumprimento à legislação atual, não disponibiliza bebidas alcoólicas para menores de 18 anos. Assim, sempre que necessário, solicitará aos participantes do evento o documento de identificação para comprovação da idade.